Uno de los más grandes desafíos en la vida y desde luego, en nuestro trabajo, es diferenciar con claridad aquello que es vital para nuestro crecimiento y transformación; de aquello que tiene que ver con la operación del día a día y que es necesario para sobrevivir.
Es probable que en tu trabajo experimentes una sensación de trabajar toda la semana y al final de esta, tener la sensación de no haber logrado hacer algún progreso con aquello que impacte positivamente en los objetivos que te interesan lograr.
Esta sensación es muy probable que también lo estén experimentado las personas de tu equipo de trabajo; esa sensación de estar demasiado ocupados sacando el trabajo que es necesario para mantener su operación en un flujo que les permita sobrevivir a su día a día.
Si estás viviendo este tipo de sensación, entonces, sería conveniente intentar hacer algo nuevo, diferente; que te ayude a cambiar esta dinámica y poder tener un enfoque por cierto periodo de tiempo, en dedicar un porcentaje de tu tiempo de trabajo en ese objetivo que te interesa o sea muy importante de lograr.
Comenzaremos por distinguir que hay dos tipos de enfoque en el trabajo:
- En lo que es Crucialmente Importante para el progreso de algún objetivo que sea vital para cambiar la realidad de tu juego o situación actual.
- En lo operativo, en mantener la operación en un flujo de hacer el trabajo necesario para poder sobrevivir; esto se le conoce como Torbellino Operativo.
Es importante hacer la observación que ambos son necesarios, se complementan; de hecho el primero, enfocarse en la Crucialmente importante te ayudará a tener una dirección más clara, concreta y enfocada. El segundo, Torbellino Operativo, te ayudará a dedicar el tiempo con más efectividad para que tu operación vaya siendo más organizada y menos caótica.
Meta Crucialmente Importante
Es ese objetivo que es fundamental para lograr ese resultado que cambiará completamente el juego que estás jugando; es el que marcará una gran diferencia entre tu estado actual con tu estado futuro.
Esta Meta Crucialmente Importante puede surgir de dentro del torbellino operativo que necesitas hacer un cambio importante y cambiar la situación y tu realidad de como operas y hacer que tu operación mejore su desempeño, ganes calidad y produzcas mejores resultados. O puede venir de fuera y que te ayudará a mejorar considerablemente la calidad de tu vida profesional.
Deberás de hacer algunos ajustes a la forma en que trabajas ahora; una vez que identifiques esa Meta Crucialmente Importante. Comenzarás por dedicar un tiempo específico cada día a poner tu atención y tus recursos en trabajar en esa meta. Si dedicas del 10 al 20% de tu tiempo diario, observarás como vas haciendo progresos con eso que te interesa lograr.
Lo importante aquí es que en tu calendario marques y reserves un tiempo diario en trabajar en esta meta.
Generalmente observarás que tu operación tiende a jalarte a su ritmo y tenderá a ocupar todas las horas que dispongas para trabajar; de hecho a esto se le conoce como la Ley de Parkinson, que dice “El trabajo tiende a expandirse tan lejos como el tiempo disponible para realizarlo”.
Por esta razón necesitarás hacer un espacio conscientemente para reservar de 60 a 90 minutos cada día para trabar en la Meta Crucialmente Importante si de verdad quieres hacer progreso en ese objetivo que es tan valioso e importante para ti.
Torbellino Operativo
Es inevitable que entremos en esa zona durante el tiempo que trabajamos, ya que todo trabajo a realizar necesita de una atención a su realización; a través de este trabajo operativo, logramos producir y entregar el trabajo que se espera realicemos cada día de nuestras jornadas de trabajo.
El aspecto positivo de la operación, es que nos ayuda a trabajar en aquello que es importante para que la empresa en la que trabajamos, produzca y entregue los productos o servicios que se comprometió a entregar a sus clientes.
La atención a la operación es necesario en todo trabajo para producir esos resultados que se esperan de nuestro trabajo y así poder sobrevivir a este torbellino de operaciones.
El problema de tener sólo este enfoque, de pura atención a la operación, es que no te permitirá mirar más allá de tu operación diaria y no podrás ver los objetivos que te ayudarán a mejorar tu operación, como hacer que esta, sea más fluida, más efectiva, más productiva; y que te ayude a cambiar tu juego y entregar resultados espectaculares a tus clientes.
Entonces podemos decir que el Torbellino Operativo tiene aspectos muy positivos y también, demasiado enfoque en este, terminará por asfixiarte en tu trabajo, en tu moral, motivación, alegría y compromiso en tu trabajo. Necesitarás de hacer algo diferente, para salir de esa zona peligrosa que todos hemos conocido.
Balance
Si quieres tener una carrera profesional que sea rica, interesante, desafiante, con aprendizaje y significado, será conveniente que desarrolles algún tipo de nuevo balance en tu enfoque que dedicas al trabajo.
Por un lado necesitas operar para sobrevivir y hacerlo bien de hecho; y por otro lado, necesitarás ganar una nueva perspectiva que te permita ver desde otra dimensión más amplia aquellos objetivos que te ayudará a cambiar tu juego, que te ayudarán a potenciar tu desempeño y tu carrera profesional. Necesitarás ganar enfoque en la Meta Crucialmente Importante.
Como lo expuse anteriormente, generalmente están en conflicto estos dos aspectos de como trabajar; necesitarás alinearlos y que sean complementarios en tu día a día.
Esto significa que necesitarás reservar de un 10% a 20% de tu tiempo que trabajas en la Meta Crucialmente Importante y un 80% a 90% de tu tiempo en atender los temas de tu Torbellino Operativo.
Lo ideal sería que lograrás dedicar 20% de tiempo a hacer el trabajo necesario para progresar en la realización de esa Meta Crucialmente Importante para ti. Pero puedes comenzar con reservar 60 minutos al día para eso; eso te ayudará a ganar momemtum y comenzarás a cambiar la forma en que juegas cada día en tu trabajo.
Resumen
Si quieres mejorar tu resultados que creas y entregas a tus clientes, es necesario que comiences a hacer algo diferente a lo que haces ahora; ser consciente que pasas mucho tiempo en el Torbellino Operativo, te ayuda a sobrevivir y hacer el trabajo que espera de ti día a día.
Pero necesitarás de tener una perspectiva más amplia, pensar y encontrar ese objetivo crítico, importante y vital, para transformar la calidad de tu trabajo y mejorar considerablemente tus entregables. Necesitarás ganar enfoque en dedicar del 10% al 20% en trabajar en esa Meta Crucialmente Importante.
